行政助理工作职责内容（精选26篇）
行政助理工作职责内容 篇1
1.协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2.协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;
3.各项规章制度监督与执行;
4.参与公司绩效管理、考勤等工作;
5.奖惩办法的执行;
6.会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
7.负责公司快件及传真的收发及传递。
行政助理工作职责内容 篇2
1. 日常事务运营管理，包括日常办公室物业运维，邮件派发等;
2. 负责对接所在区域的业务人员工作，帮助准备相应的业务材料;
3. 负责报销单据的整理，配合财务部门处理相关工作;
4. 协助公司处理日常行政工作，完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理工作职责内容 篇3
职责一 负责样品的出入库事宜，分发样品寄送快递。
根据样品申请信息进行样品入库登记及办理出入库手续 ，制作出库单，打印快递单据;
录入、统计处理样品登记表及样品库存信息，定时盘点样品库存。
职责二 负责货物的出入库事宜，统计货物库存表
根据货物信息进行货物出入库登记及办理出入库手续 制作出入库单，根据情况选择相应物流公司发送货物，打印快递单据
录入、统计货物库存信息，每日发送销售日报信息，每月定时盘点货物库存。
职责三 负责快递物流费用核算、统计。
根据发送样品、资料、货物的不同，各项费用的统计录入核对
职责四 负责行政办公用品的采办工作，协助行政经理进行办公室管理
职责五 协助处理销售合同的制作
职责六 完成部门经理交办的其他任务
行政助理工作职责内容 篇4
1、负责前台电话的接听和接待，以及部分客户电话邀约;
2、协助店长作好店内小仓管理;
3、协助公司人事行政主管做好店内的行政工作;
4、协助公司财务部开展店内财务方面的工作;
5、操作店务系统，并制作店内有关表格。
行政助理工作职责内容 篇5
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
5、负责行政后勤类相关工作;
6、负责部门日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
行政助理工作职责内容 篇6
(1) 负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误;
(2) 负责快递寄收等日常行政保障工作;
(3) 负责公司合同申报和协议的整理;
(4)负责员工考勤汇总及汇报考勤情况;
(5)负责员工入职、离职手续办理;
(6)银行回款查看，登记报销款，报销款发放;
行政助理工作职责内容 篇7
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施效果的跟踪、反馈，配合其他业务部门工作;
3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
4、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
5、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;
6、建立员工关系，组织活动。
行政助理工作职责内容 篇8
1. 全权负责前台岗位工作(电话接听、访客管理、人员进出管理、快递等);
2. 协助处理行政管理工作(食堂、车辆、接待、办公用品、劳防用品、环境卫生等);
3.学习处理人力资源工作(视个人能力而定)(面试邀约、接待、考勤、入离职手续等);
行政助理工作职责内容 篇9
1.负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。
2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。
3.负责各岗位说明书的编制与更新。
4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。
5.负责公司物业管理(房屋、水、电等)，做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。
6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。
7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。
8.监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。
9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。 10.组织各类文娱、体育活动。
11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。
行政助理工作职责内容 篇10
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.
行政助理工作职责内容 篇11
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;
2、充分利用各种招聘渠道，以满足公司各部门的用人需求;
3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护;
4、全面了解招聘职位的任职条件与岗位职责，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查。
5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。
7、根据领导审批的培训实施方案，具体安排企业各项培训工作，如新员工入职培训，对培训效果做出评估报告，总结每次培训经验，以便改进培训工作，提高企业培训工作整体水平。
8、员工活动的策划、组织实施。
9、宿舍，车辆、饭堂管理。
行政助理工作职责内容 篇12
1.负责公司环境的维护工作。
2.按照公司要求编制日报表、周报表并报送总部;
3.负责员工报销用的审核、凭证的编制和登账、办公用品采购;
4.处理办公室资料的整理等。
行政助理工作职责内容 篇13
1、负责行政办公用品的保管，发放和登记；
2、负责公司考勤统计和外出人员管理；
3、协助上级开展招聘发布，应聘人员初次面试，员工入职手续办理等招聘事宜；
4、负责前台接待工作，接听电话，收发快递；
5、协助制作标书；
6、完成领导交代的其他工作。
行政助理工作职责内容 篇14
1、直接在总经理领导下开展工作，协助总经理负责公司营运和经营管理工作；
2、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；
3、 协助总经理带领业务团队实现公司战略经营目标，处理好各部门之间的协调配合，以提高工作效率与经济效益；
4、合同管理、项目进度管理、档案管理、其他行政工作。
5、负责公司的绩效考核；
行政助理工作职责内容 篇15
1. 负责接待来访客人，对来访人员接待来访客人做好接待、登记、引导工作;
2. 接听电话及各种___件的打印和快递信件的接收;
3. 负责办公用品的盘点工作，做好登记存档;
4. 负责员工考勤和外出登记;
5. 负责公司水电费、电话费等费用缴纳;
6. 维护前厅、接待区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
7. 部门领导安排的其他工作。
行政助理工作职责内容 篇16
行政助理主要是协助行政部经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为基础，工作内容较多元化，但较基础。
1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档
2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理会议纪要
3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备(固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等)的管理。定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。
4、简历统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。
5、管理公司固定的实物形态，，并统一登记编号，做好其调拨工作。
6、负责公司行政档案管理
7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;
10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等;
12、办理各种行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等;
13、安排值周人员，做好公司环境整洁工作，检查监督办公用品使用情况;
14、登记访客、做好接待工作，并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况;
16、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符;
行政助理工作职责内容 篇17
1. 统计收集
- SDR到期费用号反馈
- 区域经理的行程表收集
- 区域预估更新
2. 数据处理
- 完成CM部门要求提交的数据分析-
3.日常行政
- 提供大区周会会议纪要
- 协助完成公司要求完成的统计
4.其他上级交办事项
行政助理工作职责内容 篇18
1、协助经理完成日常工作，准备会议文件报表等。
2、负责公司办公用品、文印、会议室管理、快件收发等日常管理工作。
3、负责接听电话，前台接待，做好访客记录，形成规范化的工作流程。
4、其他领导交代的工作。
行政助理工作职责内容 篇19
1、公司日常行政管理的运作;
2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
3、负责各类会务的安排工作及公司重要会议纪要撰写;
4、协助计划行政经理对各项业务部门工作安成情况进行跟踪，做好基础的计划运营工作;
5、完成部分数据分析及业务报告撰写。
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理工作职责内容 篇20
1、负责楼层分台的接待及引领工作，做好来访登记，保障来访者合理的秩序;
2、负责信件、快递、报刊的订购和分发;
3、负责公司文件的传递、转发、通知等行政事务;
4、负责会议室安排及会议接待;
5、协助完成研发中心各项会议、活动的筹备及执行工作;
6、负责人力资源与行政板块的协助工作;
7、临时性的文字处理及统计工作;
行政助理工作职责4
1.公司前台及日常行政事务工作;
2.负责公司来访、来电人员的接待工作;
3.负责各类行政费用统计管理;
4.负责员工文体活动管理;
5.办公室花草和办公环境监督维护;
6.协助人事行政其余方面的工作。
行政助理工作职责5
1)、负责考勤管理、制度落实、各项领导交代的任务等行政工作。
2)、协助综合部经理联系各种培训事宜、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。
3)、协助购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等
4)、协助综合部经理完成资料的整理归档等;
5)、具备物资保管专业知识和技能;
6)、负责库房物品出入库管理管理工作;
7)、负责固定资产出入登记等相关工作;
行政助理工作职责6
1、协助上级领导执行销售计划，跟踪销售进度;
2、通过电话与客户进行有效沟通，了解客户需求，与客户建立良好的合作关系;
3、负责收集、整理、汇总客户信息等资料，提出分析报告，为上级领导决策提供参考;
2、协助上级领导做好部门内务工作，包括会议的记录，商务对接，合同签订等;
4、负责公司微信和官网的日常运营，包括内容编辑和发布，宣传资料、活动策划等;
5、领导交办的其他任务。
行政助理工作职责内容 篇21
1、对照公司制度做好人员出差的审核与报销管理。
2、负责子分公司考勤、办公用品、礼品、工具、工服等各类物品的申购，定期做好公司固定资产管理。
3、对照公司制度做好人员出差的审核与报销管理，协助企宣做好各类活动的组织与策划
4、负责子分公司日常行政费用控制;办公场所房租、水电、宿舍、快递、车辆管理等，配合总部做好行政事务的落实提出合理改善意见。
行政助理工作职责内容 篇22
1. 负责出纳事务：
某 现金收支管理、员工日常报销单据的整理、审核和报销;
某 负责购买发票，开具发票及增值税发票认证;
某 出口退税资料的整理和统计;
某 协助处理其他财务相关事务;
2. 负责行政方面事务：
某 负责公司日常快递的处理和跟踪，以及月底的对账工作;
某 负责公司办公用品及耗材、日常消耗品的采购及其他事项预订;
某 负责联系维修办公设备，保持办公区域环境整洁，维护公司日常办公秩序;
3.领导交办其他相关工作;
行政助理工作职责内容 篇23
1、协助健康老龄中心与外部及内部的交流联络，协助中心主任与IT直接联络维护和更新中心网站。
2、协助项目组开展“中国老年健康影响因素跟踪调查”数据库建设和行政事务、财务报销等相关工作。
3、协助组织教授负责和参与科研项目的学术活动，帮助教授做会议发言PPT和相关文献等信息检索。
4、其他领导交办的事项。
行政助理工作职责内容 篇24
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
行政助理工作职责内容 篇25
1、公司行政管理相关事务：办公室6S管理、办公用品采购
2、公司年度行事历的编订、年度计划启动与管理
3、会议规划、召开及行政事务办理;
4、组织安排公司各种会务、团建活动;
5、协助经理日常工作;
6、领导交代的其他工作。
行政助理工作职责内容 篇26
1、工器具合格证整理归档及年检
2、根据固定模板编制入场资料
3、根据固定模板修改项目报告
4、根据固定模板修改项目方案
5、协助标书编制
6、根据提供的数据做出基本的项目成本分析
6、领导安排的其他工作